WEB給与明細システム マニュアル


正社員・非常勤用

No.1:初めて使うには(アカウント作成)

はじめて「WEB給与明細システム」を使用するには、「アカウント」の作成が必要です。下記の手順1~6に沿って、アカウントを作成してください。

  • 手順1.

    ログインページから、 アカウント作成を開きます。

  • 手順2.

    氏名、メールアドレス、生年月日を入力し、「次へ」を押します。
    メールアドレスは、社内メールではなく個人のスマホメールやgmail等のフリーメールを使用してください。 もしメールアドレスを持っていない場合は、作成してから手順1から再度入力してください。
    また、「@melife.jp」ドメインからのメール受信ができるよう、メーラーの設定をおねがいします。

  • 手順3.

    画面が下のように変わります。
    メールアドレス宛に送信された仮パスワードを入力してください。

  • 手順4.

    仮パスワードが正しく入力できれば、画面が下のように切り替わります。
    正式な本パスワードを入力してください。本パスワードは他人に推測されやすいものは避けてください。
    パスワードの入力ができたら「アカウント登録完了」を押します。

  • 手順5.

    アカウント登録が完了できれば、画面が下のように切り替わります。ログイン画面へ から、手順1で入力したメールアドレスと手順3で作成したパスワードを入力し、「ログイン」を押します。

  • 手順6.

    手順1で入力したメールアドレスと手順4で作成したパスワードを入力し、「ログイン」を押します。            

No.2:自分の給与明細を閲覧するには
  • 手順1.

    ログインページから、メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」を押します。

  • 手順2.

    ログインしたユーザーの給与明細一覧が表示されます。閲覧したい明細を選択し、「明細を見る」ボタンを押します。

  • 手順3.

    選択した給与明細が表示されます。金額等の情報を確認してください。

No.3:自分の給与明細をPDFでダウンロードするには
  • 手順1.

    ログインページから、メールアドレスとパスワードを入力し、「ログイン」を押します。

  • 手順2.

    ログインしたユーザーの給与明細一覧が表示されます。閲覧したい明細を選択し、「明細を見る」ボタンを押します。

  • 手順3.

    選択した給与明細が表示されます。左下の「この明細をPDFでメール送信」を押すと、ログイン時に入力しているメールアドレス宛にPDF形式で給与明細データが送付されます。
    各自、必要に応じてデータの保存や印刷を行ってください。

No.4:こんなときどうする?(パスワードを忘れたら)
  • 手順1.

    ログインページから、 パスワードを忘れたらを開きます。

  • 手順2.

    アカウント作成の時に使用した、氏名と生年月日、メールアドレスを入力し、「次へ」を押します。
    メールアドレスを忘れてしまった場合は、パスワードの再発行はできません。システム担当者にお問い合わせください。

  • 手順3.

    画面が下のように変わります。
    メールアドレス宛に送信された仮パスワードを入力してください。

  • 手順4.

    仮パスワードが正しく入力できれば、画面が下のように切り替わります。
    正式な本パスワードを入力してください。本パスワードは他人に推測されやすいものは避けてください。
    パスワードの入力ができたら「アカウント登録完了」を押します。

  • 手順5.

    パスワード再発行が完了できれば、画面が下のように切り替わります。ログイン画面へ から、手順1で入力したメールアドレスと手順4で作成したパスワードを入力し、「ログイン」を押します。

No.5:こんなときどうする?(アカウントが登録できない)
  • 確認1.

    アカウント作成の際に入力する、「姓(全角カナ)」「名(全角カナ)」「生年月日」が正しいか今一度ご確認ください。

  • 確認2.

    個人メールアドレスが、使用できないアドレスを指定していないかご確認ください。メールの受信ができないと、仮パスワードの 受信や、給与明細データのPDFダウンロードができません。

  • 確認3.

    氏名や生年月日、個人メールアドレスに不備がないにも関わらず、アカウントが登録できない場合は、あらかじめ登録されている情報に 問題がある可能性があります。お手数ですが、システム開発担当(WEB開発室携帯から)までお問い合わせください。